INFORMATIVA ESTESA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Clienti – che vogliamo mettere al corrente di alcune informazioni importanti in merito a come i dati che ci ha comunicato o ci comunicherà saranno gestiti dalla nostra organizzazione.

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento	Polygon Studio di Antonino Marciante
Contatti per l’esercizio dei diritti	info@polygonstudio.it
Categorie degli interessati	Clienti e Visitatori del sito

Legislazione di Riferimento

I dati degli interessati sono (e saranno) trattati secondo principi di correttezza e liceità, secondo quanto previsto dalle normative vigenti:

Regolamento UE 679 / 2016, a cui di seguito ci si riferirà con la sigla sintetica GDPR (che sta per “General Data Protection Regulation” ed è il titolo inglese del regolamento che significa “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati”).
Decreto Legislativo 101 / 2018, contenente le “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679”, cioè al GDPR di cui sopra
Altre norme e disposizioni collegate alle precedenti; per quanto a volte a difficile essere aggiornati su tutte!

Raccolta Dati

I dati, come specificati nell’informativa breve, possono essere raccolti in base a:

compilazione di modulistica, cartacea o elettronica (anche via email o form su sito internet), di Polygon Studio;
consulenza e/o richieste telefoniche ai numeri del Titolare o dei suoi incaricati (es. cellulare del collaboratore / consulente con incarico);
invio di comunicazioni agli indirizzi di posta (anche elettronica) del Titolare e/o di incaricati (ordini, richieste, suggerimenti, idee, informazioni, materiali ecc.);
richieste di prestazione di servizi presso la sede del Titolare;

In generale, potrebbe essere richiesto di fornire i propri dati personali ogni volta che si entra in contatto con il Titolare ai fini di identificare o poter ricontattare l’interesato.

Detti dati possono anche essere combinati con altri dati per fornire e migliorare prodotti, servizi e contenuti offerti.

Salvo i casi tassativamente previsti dalla legge, Polygon Studio non raccoglie dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattino dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona; al di là della formula di legge, non è questo il nostro mestiere. Polygon Studio fa consulenza informatica, non raccolta sistematica di dati.

Polygon Studio non raccoglie dati personali relativi alle condanne penali ed ai reati o a connesse misure di sicurezza, non servono per riparare computer o fornire consulenze.

E’ possibile in ogni momento ottenere informazioni circa la fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico, ma non succede quasi mai e tendiamo a mantenere – come da richieste di legge – il minimo possibile di dati personali.

Finalità del trattamento

I dati personali dell’interessato sono trattati:

senza necessità di ulteriore esplicito consenso espresso ( art. 6 lett. b, e GDPR), per:

concludere i contratti per i servizi di Polygon Studio;
adempiere ad obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
esercitare i diritti di Polygon Studio, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per:

inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da Polygon Studio e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; in verità al momento non abbiamo tempo né capacità per inviare comunicazioni commerciali, ma se un giorno lo faremo, chiederemo senz’altro prima esplicito consenso.

Come specificato di seguito, l’interessato ha sempre la facoltà di cambiare idea e negare il suo consenso per le finalità di marketing; come detto per ora non ce n’è bisogno, perché non inviamo comunicazioni di marketing.

Salvo diversa e specifica indicazione nella informativa breve, i dati dell’interesato non saranno soggetti a profilazione.

Modalità del trattamento e protezione dei dati

I dati personali dell’interessato saranno trattati con strumenti cartacei e/o informatici, per il tempo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti ed adottando misure di sicurezza adeguate per prevenire la distruzione o perdita dei dati, eventuali usi non consentiti ed accessi non autorizzati, ai sensi dell’art. 32 GDPR.

I dati dell’interessato non saranno in alcun modo diffusi.

I dati dell’interessato potranno essere comunicati a soggetti terzi la cui attività sia necessaria e correlata al conseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, quali:

autorità amministrative e giudiziarie competenti a chiedere e ottenere informazioni;
pubbliche autorità o enti pubblici;
soggetti che svolgono o distribuiscono servizi bancari, finanziari ed assicurativi, attività di archiviazione, assistenza e consulenza, attività di stampa, imbustamento trasporto e smistamento delle comunicazioni con l’interessato; in generale, tuttavia, non ci avvaliamo di servizi bancari evoluti e cerchiamo di evitare la carta, quindi le spedizioni fisiche;
soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di Polygon Studio e delle reti di telecomunicazioni, tenendo presente che stiamo molto attenti a scegliere fornitori che garantiscano affidabilità, riservatezza e rispetto delle norme;
società che collaborano con Polygon Studio, situate anche all’estero in paesi appartenenti e non all’Unione Europea o soggetti esterni di fiducia, anche operanti all’estero e non facenti parte di Polygon Studio di Antonino Marciante, che svolgono per conto della stessa compiti di natura tecnica ed organizzativa, di consulenza, di controllo nonché informativa; anche in questo caso per ora non ce ne sono ed è difficile che ce ne saranno, ma non si sa mai.

L’elenco di questi soggetti è sempre disponibile presso la sede di Polygon Studio e l’interessato ha sempre facoltà di richiederlo (vedi contatti qui sotto).

Diritti dell’Interessato

L’interessato potrà in qualunque momento esercitare i diversi diritti che gli sono garantiti dal Regolamento GDPR, ovvero:

Diritti sui dati

Diritti Sui Trattamenti

Diritto di Accesso (art. 15)
L’interessato può richiedere al Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza e l’accesso ai propri dati

Diritto di Rettifica (art 16)
L’interessato può richiedere al Titolare del trattamento la rettifica dei propri dati

Diritto di Cancellazione (art. 17)
L’interessato può richiedere al Titolare. del trattamento la cancellazione dei propri dati

Diritto di Limitazione (art. 18)
L’interessato può richiedere al Titolare del trattamento la limitazione dei propri dati

Diritto alla Portabilità (art. 20)
L’interessato può richiedere al Titolare del trattamento la consegna, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei dati personali che lo riguardano

Diritto di Opposizione (art. 21)
Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Lei non è mai obbligato a fornire i suoi dati a nessuno.
Per eseguire i compiti che gli vengono richiesti, tuttavia, Polygon Studio di Antonino Marciante ha bisogno di alcuni dati, in mancanza dei quali non potrà completare la Sua richiesta.
In ogni caso le finalità di promozione e pubblicità (marketing) non sono mai necessarie e quindi Lei può sempre negare il consenso.

Diritto di revoca (art. 7)
Lei ha diritto, secondo quanto previsto dall’art 7 comma 3 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla revoca del consenso.

Diritto di Reclamo (art. 13)
In base all’art. 13 Lei ha il diritto di proporre reclamo, se lo ritenesse opportuno, dinanzi ad un’autorità di controllo, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali.
Il Titolare La invita però – prima di tale passo – a contattarlo, nelle forme espresse sotto, per assisterLa in caso ritenesse in qualche modo lesi i Suoi diritti.

Espressione del Consenso

Tramite un documento separato denominato “informativa breve” l’interessato è invitato a:

dichiarare il consenso ai trattamenti indicati nell’informativa breve stessa
dichiarare di aver preso visione di questa informativa estesa che ricorda i diritti che sono garantiti dalla legge
dichiarare la preferenza per l’eventuale consenso opzionale a fini di marketing, che per ora non c’è (ma in future versioni dell’informativa breve potrebbe comparire).

Consenso di Minori

Il consenso dei minori al trattamento dei propri dati personali è valido a partire da 16 anni. Polygon Studio non darà corso al trattamento di dati personali di bambini di età inferiore a 16 anni, salvo i genitori o chi ne fa le veci conceda il consenso alle attività di raccolta utilizzo delle informazioni stesse.

Richiesta di informazioni, dettagli o esercizio dei propri diritti

Per qualsiasi informazioni, domanda o richiesta relativa al trattamento dei dati da parte di Polygon Studio di Antonino Marciante o per l’esercizio dei diritti di cui sopra, ci si può rivolgere a:

Titolare del trattamento	Polygon Studio di Antonino Marciante
Email	info@polygonstudio.it
Posta Ordinaria	Via Biffi 15 – 20884 – Sulbiate (MB)
Pec	antonino.marciante@legalmail.it